Datová schránka v Helios Orange

Modul Datová schránka je jeden z dalších nových modulů, který byl nově zařazen do Helios Orange. Datová schránka je integrována do modulu Pošta, který je nyní konečně licenčně oddělen a vyčleněn z modulu Fakturace a pošta

Datová schránka - jak je to s kalkulací ceny modulu?

Stávajíci modul Fakturace a pošta je rozdělen na dva nové moduly Fakturace a Pošta s datovou schránkou. Všem dosavadním zákazníkům jsou v těchto modulech ponechány skutečné počty konkurenčních uživatelů. Submodul Datová schránka je pak možné dokoupit jen v počtu uživatelů shodném s modulem Pošta.

Datová schránka - nákup v menší firmě

Ve většině případů s nákupem datové schránky problém není, licenční změna je postačující, protože v menších firmách je většinou díky dřívějšímu nevhodnému spojení Pošty s Fakturací počet uživatelů modulu Pošta předimenzován. Submodul datová schránka většinou takové nároky na počet uživatelů nemá. Do datové schránky tak postačí ve většinu firem jeden až dva konkurenční přístupy a totéž v podstatě platí pro modul Pošta. Řešením je následné snížení počtu uživatelů modulu Pošta. Tak se pořizovací náklady na dokup datové schránky do Helios Orange sníží.

Datová schránka - nákup ve větších firmách

Problém je ale u firem, které sice potřebují jeden přístup do datové schránky, ale nemohou provést snížení počtu uživatelů v novém modulu Pošta. V komplikovanějším provozu sice do datové schránky postačí také jen jeden přístup, ale s evidencí pošty mohou pracovat navíc fakturantky, které do pošty generují záznam o odeslané faktuře, sekretářky, které evidují vnitropodnikový pohyb dokumentů a další uživatelé, kteří modul Pošta (nově s datovou schránkou) používají naimplementovaný k jinému účelu. Ti všichni datovou schránku nepotřebují. Pro vysvětlení: v naší společností například uvedený modul Pošta a datová schránka používáme i k evidenci předávacích a vyřazovacích protokolů majetku, apod..